Aufklärungsschreiben und Einwilligung zur Datenverarbeitung im Sinne des Gesetzesvertretenden Dekrets Nr. 196 vom 30.06.2003 „Datenschutzkodex“

In Sinne des Art. 13 des Gesetzesvertretenden Dekrets Nr. 196 vom 30. Juni 2003 INFORMIEREN wir darüber, dass wir, der Verband „SÜDTIROLER JUGENDRING“ (in der Folge: „Verband“), die personenbezogenen Daten von Mitgliedern sowie von Personen verarbeiten, die uns ihre Personalien freiwillig (telefonisch, oder schriftlich per Fax, E-Mail usw.) mitteilen.

Der Verband garantiert im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung der grundlegenden Rechte und Freiheiten sowie der Würde des Betroffenen mit besonderem Bezug auf die Geheimhaltung, die persönliche Identität und das Recht auf Schutz der personenbezogenen Daten erfolgt.

Ziel- und Zweckbestimmung der Datenverarbeitung sind:

·         Erfüllung der statutarischen Zielsetzung des Verbandes;

·         Erfüllung von gesetzlichen Pflichten, Pflichten aus Verordnungen, Gemeinschaftsnormen sowie zivil- und steuerrechtlichen Gesetzen;

·         Erfüllung von Tätigkeiten in Verbindung mit der Geschäftstätigkeit des Verbandes, wie das Ausfüllen von internen Statistiken, zur Rechnungslegung sowie zur Führung der Buchhaltung, zur Einhebung der Mitgliedsbeiträge usw.;

·         Erstellung der Adressendatei des Verbandes zur Versendung von Mitteilungen an die Betroffenen, darunter auch Informationsmaterial über die Tätigkeit des Verbandes.

In Bezug auf die oben angegebenen Zweckbestimmungen werden Ihre personenbezogenen Daten bei Bedarf weitergeleitet:

·         an die öffentlichen Verwaltungen und Behörden, wenn dies gesetzlich vorgesehen ist;

·         gegebenenfalls an externe Serviceunternehmen für die Etikettierung und für die Versandabwicklung unserer Korrespondenz;

·         an natürliche und/oder juristische Personen, die mit der Eintreibung ausständiger Mitgliedsbeiträge oder sonstiger Forderungen beauftragt werden;

·         an alle natürlichen und/oder juristischen, öffentlichen und/oder privaten Personen (Rechts-, Verwaltungs- und Steuerberatungsbüros, Gerichte, usw.), wenn sich die Weiterleitung als notwendig oder zur Ausübung unserer Tätigkeit zweckdienlich erweist.

Die Datenverarbeitung kann mit oder ohne Hilfe elektronischer, auf jeden Fall automatischer Mittel erfolgen und umfasst alle im Art. 4, Absatz 1, Buchstabe a des Gesetzesvertretenden Dekretes Nr. 196 vom 30. Juni 2003 vorgesehenen und für die betreffende Datenverarbeitung erforderlichen Vorgänge. In jedem Fall wird die Datenverarbeitung unter Einhaltung aller Sicherheitsmaßnahmen durchgeführt, welche deren Sicherheit und Geheimhaltung gewährleisten.

Gemäß Art. 7 des Gesetzesvertretenden Dekrets Nr. 196 vom 30. Juni 2003 stehen den Betroffenen folgende Rechte zu:

·         Die betroffene Person hat das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob Daten vorhanden sind, die sie betreffen, auch dann, wenn diese noch nicht gespeichert sind; sie hat ferner das Recht, dass ihr diese Daten in verständlicher Form übermittelt werden.

·         Die betroffene Person hat das Recht auf Auskunft über:

a)     die Herkunft der personenbezogenen Daten;

b)     den Zweck und die Modalitäten der Verarbeitung;

c)     das angewandte System, falls die Daten elektronisch verarbeitet werden;

d)     die wichtigsten Daten zur Identifizierung des Rechtsinhabers, der Verantwortlichen und des im Sinne von Artikel 5 Absatz 2 namhaft gemachten Vertreters;

e)     die Personen oder Kategorien von Personen, denen die personenbezogenen Daten übermittelt werden können oder die als im Staatsgebiet namhaft gemachte Vertreter, als Verantwortliche oder als Beauftragte davon Kenntnis erlangen können.

·         Die betroffene Person hat das Recht,

a)     die Aktualisierung, die Berichtigung oder, sofern interessiert, die Ergänzung der Daten zu verlangen;

b)     zu verlangen, dass widerrechtlich verarbeitete Daten gelöscht, anonymisiert oder gesperrt werden; dies gilt auch für Daten, deren Aufbewahrung für die Zwecke, für die sie erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist;

c)     eine Bestätigung darüber zu erhalten, dass die unter den Buchstaben a) und b) angegebenen Vorgänge, auch was ihren Inhalt betrifft, jenen mitgeteilt wurden, denen die Daten übermittelt oder bei denen sie verbreitet wurden, sofern sich dies nicht als unmöglich erweist oder der Aufwand an Mitteln im Verhältnis zum geschützten Recht unvertretbar groß wäre.

·         Die betroffene Person hat das Recht, sich ganz oder teilweise,

a)     der Verarbeitung personenbezogener Daten, die sie betreffen, aus legitimen Gründen zu widersetzen, auch wenn diese Daten dem Zweck der Sammlung entsprechen;

b)     der Verarbeitung personenbezogener Daten, die sie betreffen, zu widersetzen, wenn diese Verarbeitung zum Zwecke des Versands von Werbematerial oder des Direktverkaufs, zur Markt- oder Meinungsforschung oder zur Handelsinformation erfolgt.

Die oben angeführten Rechte können seitens des Betroffenen oder einer von ihm beauftragten Person mittels Anfrage an den Verantwortlichen (Herr DDr. Michael Peer, Südtiroler Jugendring, Andreas Hoferstr. 36, 39100 Bozen) mit Einschreiben oder E-Mail Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie sie sehen können. angefordert werden.

Der Inhaber der Datenverarbeitung ist der Verband Südtiroler Jugendring, mit Sitz 39100 Bozen, Andreas Hoferstr. 36, in Person des Präsidenten „pro tempore“.

Informativa resa ai sensi del D.Lgs. n. 196 del 30.06.2003 „CODICE DELLA PRIVACY“ e relativo consenso dell’interessato al trattamento

Ai sensi dell’art. 13, D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 INFORMIAMO che l’Associazione SÜDTIROLER JUGENDRING (di seguito: “Associazione”) tratta dati personali dei soci e di soggetti che ci comunicano i loro dati personali volontariamente (telefonicamente o tramite comunicazione scritta via fax o via e-mail)

Nell’ambito delle previsioni normative l’ASSOCIAZIONE garantisce che il trattamento dei dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Finalità del trattamento sono:

·         adempimento ad attività connesse all’attività statutaria dell’ASSOCIAZIONE,

·         adempimento agli obblighi di legge nonché agli obblighi derivanti da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali;

·         adempimento ad attivitá connesse all’attivitá economica della nostra associazione, come ad esempio la compilazione di statistiche interne, al fine della fatturazione nonché per la tenuta della contabilità, per la riscossione delle quote associative ;

·         predisposizione di un indirizzario dell'ASSOCIAZIONE per l'invio delle comunicazioni agli interessati, contenenti anche materiale informativo sull’attivitá dell’ASSOCIAZIONE.

In relazione alle finalità di cui sopra i Suoi dati personali verranno comunicati, ove necessario:

·         alle Pubbliche Amministrazioni ed Autorità, ove previsto dalla legge;

·         eventualmente a prestatori di servizi per l’etichettatura e l’imbustazione della corrispondenza;

·         a persone fisiche e/o giuridiche delegate alla riscossione di quote associative non corriposte ovvero di altri crediti;

·         a tutte le persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, uffici giudiziari, Camere di Commercio ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra elencate.

Il trattamento potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di mezzi elettronici e comunque automatizzati e comprenderà tutte le operazioni previste all’art. 4, comma 1, lettera a, D.Lgs. 30 giugno 2003 nr. 196 e necessarie al trattamento in questione. Comunque, il trattamento sarà effettuato nell’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.

Ai sensi dell’art. 7 D.Lgs. 30 giugno 2003 nr. 196 all’interessato competono i seguenti diritti:,

·         L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

·         L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a)     dell'origine dei dati personali;

b)     delle finalità e modalità del trattamento;

c)     della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d)     degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e)     dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

·         L'interessato ha diritto di ottenere:

a)     l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b)     la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c)     l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

·         L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a)     per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b)     al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I diritti sopra indicati possono essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato, mediante richiesta rivolta al responsabile nominato (sig. Dott. Michael Peer, c/o Associazione Südtiroler Jugendring, Via A. Hofer 36, 3100 Bolzano) con lettera raccomandata o e-mail all’indirizzo Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie sie sehen können.

Il titolare del trattamento in oggetto è l’Associazione Südtiroler Jugendring, con sede in 39100 Bolzano, Via A. Hofer 36, nella persona dell'attuale presidente “pro tempore”.